Une Assistante polyvalente...
Assistante en marchés publics :
- Gestion des Appels d’offres,
- Veilles des marchés publics,
- Analyse des règlements de consultation,
- Élaboration des dossiers de candidatures, (DC1, DC2, DC4, DUME, signature électronique, pouvoirs),
- Rédaction et saisie de pièces marchés (RC, AE, CCAP, DPGF...),
- Suivi d’opérations,
- Suivi des consultations,
- Suivi de marchés,
- Suivi de chantiers.
Assistante administrative et commerciale :
- Saisie, rédaction, correction et mise en page de documents (courrier, compte-rendu, bilan…),
- Création et modification de PDF,
- Tenu d’agenda,
- Prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions,
- Rédaction de rapports,
- Courriers,
- Gestion de devis, d’avenants, ordres de service, notifications,
- Gestion de factures, de situations de travaux, DGDD,
- Gestion des achats de fournitures,
- Publipostage, mailing.
Assistante en Évènementiel et Communication :
- Création de support de communication (carte de visite, plaquette, brochures, newsletters…),
- Rédaction d’articles, de présentations, etc,
- Organisation d’évènements (Portes Ouvertes, Salons, Festival, Bal, journées d'informations),
- Community Manager*,
- Brainstorming,
- …
Logiciels maitrisés :
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Publisher, Swift Publisher
- Outlook
- Formations prévues pour 2020 :
- CMS Joomla! (en cours)
- MS Project
- Adobe InDesign
Formations :
- SCET : Formation marchés publics,
- AXES MANAGEMENT : Formation marchés publics,
- Université Reims Croix Rouge : Deug de Droit,
- I.F.C.E : BAC PRO secrétariat Comptabilité
